Payroll & Lohnbuchhaltung
Payroll auslagern. Korrekt, pünktlich, zum Fixpreis.
Die Lohnbuchhaltung auszulagern lohnt sich für die meisten Schweizer KMU schon ab wenigen Mitarbeitenden: Sie sparen die Fixkosten eigener Lohnkompetenz und senken das Risiko teurer Fehler bei Sozialversicherungen und Quellensteuer. clever hr übernimmt Ihren kompletten Lohnzyklus, swissdec-konform und mit Datenschutz nach Schweizer Recht.
Leistungsumfang
Das ist enthalten.
Monatlicher Lohnlauf mit Lohnabrechnung pro Mitarbeitende und Zahlungsfile fürs E-Banking
Abrechnung der Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG und Unfallversicherung (UVG)
Quellensteuer: monatliche Abrechnung und Meldung an den zuständigen Kanton
Kinder- und Familienzulagen sowie Lohnmutationen bei Ein- und Austritten oder Lohnänderungen
Jahresendarbeiten: Lohnausweise, AHV-Jahresmeldung, Quellensteuer- und Unfallabrechnung
swissdec-konforme Meldungen (ELM), Datenschutz nach Schweizer Recht
Ablauf
So läuft es ab.
- Einrichtung: Wir erfassen Ihre Firma, Mitarbeitenden, Sozialversicherungen und bestehenden Lohndaten (einmalig CHF 490)
- Sie melden uns pro Monat nur die Änderungen, zum Beispiel Stunden, Spesen, Ein- oder Austritte, per E-Mail oder Telefon
- Wir rechnen den Lohn, prüfen die Abzüge und stellen Ihnen Abrechnungen und das Zahlungsfile bereit
- Wir reichen die Pflichtmeldungen an Ausgleichskasse, Versicherer und Steuerbehörden ein
- Zum Jahresende erstellen wir Lohnausweise und alle Jahresabrechnungen fristgerecht
Ihr Fixpreis
CHF 250/Monat Grundpauschale + CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende/Monat
Der Preis pro Mitarbeitende richtet sich nach der Komplexität Ihres Betriebs (Einfach bis Komplex Plus), transparent vor Auftrag festgelegt. Jahresendarbeiten inklusive. Einrichtung einmalig CHF 490. In Kombination mit der HR-Administration erhalten Sie 7.5 % Kombi-Rabatt.
Dazu beraten lassenFür wen: Für KMU, die ihre Lohnabrechnung sicher und fristgerecht erledigt haben wollen, ohne dafür eigenes Fachwissen oder eine eigene Lohnsoftware aufzubauen.
Ihr Nutzen
Das bringt es Ihnen.
Ihr Lohn läuft monatlich korrekt, fristgerecht und swissdec-konform, ohne dass Sie sich um Beitragssätze, Fristen oder Meldungen kümmern müssen. Sie haben eine feste Ansprechperson, klare Fixkosten und die Sicherheit, dass Sozialversicherungen und Quellensteuer richtig abgerechnet sind. So gewinnen Sie Zeit für Ihr Geschäft und reduzieren das Risiko von Fehlern und Nachzahlungen.
Kostenrechner
Was kostet Ihre Payroll?
Komplexität Ihres Betriebs
Etwas Bewegung: einzelne Stundenlöhne, Mutationen oder Quellensteuer.
Grundpauschale CHF 250 + 10 × CHF 30
Welches Paket passt, legen wir transparent im Erstgespräch fest
Unverbindliches AngebotHäufige Fragen
Payroll & Lohnbuchhaltung, kurz erklärt.
Was kostet es, die Lohnbuchhaltung auszulagern?
CHF 250 pro Monat Grundpauschale plus CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende, je nach Komplexität Ihres Betriebs, Jahresendarbeiten inklusive. Die Einrichtung kostet einmalig CHF 490. Bei 10 Mitarbeitenden im Standard-Paket sind das CHF 550 im Monat, vorab berechenbar mit unserem Kostenrechner.
Müssen wir unsere Lohnsoftware wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware weiter, sofern diese swissdec-zertifiziert ist. Wenn Sie noch keine passende Lösung haben, richten wir gemeinsam eine ein.
Wer rechnet die Quellensteuer ab?
Wir. Die Quellensteuer wird monatlich korrekt berechnet und dem zuständigen Kanton gemeldet, inklusive Tarifwechsel bei Heirat, Geburt oder Pensumsänderung. Das ist besonders wichtig für Firmen mit Grenzgängerinnen und Grenzgängern.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir übernehmen Ihre Stammdaten geordnet und prüfen dabei, ob bisher alles korrekt erfasst war.
Weiterführend