Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:

beeVisto GmbH (clever hr ist eine Marke der beeVisto GmbH)
Weieracherstrasse 4
8184 Bachenbülach, Schweiz
E-Mail: office@clever-hr.ch
Telefon: +41 44 589 73 11

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023). Wir halten uns an die Grundsätze der Transparenz, Zweckbindung und Verhältnismässigkeit: Wir bearbeiten nur Daten, die wir für den jeweiligen Zweck brauchen, und nur so lange wie nötig. Diese Website richtet sich an Kundinnen und Kunden in der Schweiz.

3. Besuch der Website (Hosting)

Beim Aufruf dieser Website fallen technisch bedingt Daten an: die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten sowie Browser- und Geräteinformationen. Diese Daten braucht es, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Sie werden in Server-Logdateien kurzzeitig gespeichert und nicht mit anderen Daten verknüpft.

Für Betrieb und Auslieferung der Website setzen wir Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Cloudflare bearbeitet die genannten technischen Daten in unserem Auftrag und ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Ziffer 9). Details: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt selbst keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein und verwendet keine Analyse-Tools. Wenn Sie unseren Datenschutzhinweis bestätigen, merkt sich Ihr Browser das lokal auf Ihrem Gerät (localStorage); dabei werden keine Daten an uns übertragen. Das eingebettete Buchungstool Calendly kann eigene, technisch notwendige Cookies setzen (siehe Ziffer 6). Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder ablehnen.

Schriften und andere Gestaltungselemente laden wir von unseren eigenen Servern. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten aufgebaut.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns übermitteln: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine allfällige Zusammenarbeit vorzubereiten. Die Bearbeitung erfolgt in unserer Arbeitsumgebung bei Google Workspace (siehe Ziffer 7).

6. Online-Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir auf der Kontaktseite das Buchungstool von Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, Georgia 30518, USA.

Beim Aufruf der Kontaktseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Calendly her, um den Buchungskalender zu laden; dabei wird Ihre IP-Adresse an Calendly übertragen, auch wenn Sie keinen Termin buchen. Wenn Sie einen Termin buchen, bearbeitet Calendly in unserem Auftrag zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Termindaten sowie technische Angaben wie Zeitzone und Geräteinformationen.

Calendly speichert diese Daten in Rechenzentren in den USA. Die Übermittlung ist abgesichert: Calendly ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gilt das Auftragsbearbeitungs-Addendum von Calendly mit Standardvertragsklauseln. Details: Datenschutzerklärung von Calendly. Wenn Sie das Buchungstool nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

7. E-Mail und Zusammenarbeit (Google Workspace)

Für E-Mail, Dokumente und die interne Zusammenarbeit nutzen wir Google Workspace. Vertragspartnerin ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Wir haben die Datenregion Europa konfiguriert: Inhaltsdaten werden im Ruhezustand in Rechenzentren in der EU gespeichert. Grundlage der Auftragsbearbeitung ist das Cloud Data Processing Addendum von Google. Details: Datenschutzerklärung von Google.

Daten aus Kundenmandaten, etwa Lohn- und Personaldaten, bearbeiten wir in dieser geschützten Umgebung. Die Bearbeitung folgt dem Schweizer Datenschutzrecht und ist vertraglich mit unseren Kundinnen und Kunden geregelt.

8. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nur weiter, wenn es für die Erbringung unserer Leistungen nötig ist (an die in dieser Erklärung genannten Auftragsbearbeiter), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können in folgende Staaten bekanntgegeben werden:

• EU/EWR (insbesondere Irland): Staaten mit einem gesetzlich anerkannten, angemessenen Datenschutzniveau.
• USA: ausschliesslich an Anbieter, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind (Calendly, Cloudflare, Google). Der Bundesrat anerkennt für solche Unternehmen seit dem 15. September 2024 ein angemessenes Datenschutzniveau. Ergänzend bestehen, wo angezeigt, Standardvertragsklauseln.

10. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen (für Geschäftsunterlagen in der Regel zehn Jahre). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Datensicherheit

Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (TLS). Innerhalb unserer Arbeitsumgebung gelten Zugriffsbeschränkungen: Auf Ihre Daten greifen nur Personen zu, die sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens brauchen.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG), auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung (Art. 32 DSG) sowie auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG). Sie können einer Bearbeitung widersprechen. Wenden Sie sich dazu an office@clever-hr.ch; wir antworten innert 30 Tagen. Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn wir Dienste wechseln. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 12. Juni 2026