FAQ
Häufige Fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt etwas? Fragen Sie uns direkt.
Was kostet es, die HR an clever hr auszulagern?
Die Preise sind publiziert und fix. Payroll kostet CHF 250 pro Monat plus CHF 25 bis 40 pro Mitarbeitende, die HR-Administration CHF 250 pro Monat plus CHF 25 bis 55 pro Mitarbeitende, jeweils abhängig von der Komplexität Ihres Betriebs. Buchen Sie beides zusammen, erhalten Sie 7.5 % Kombi-Rabatt. Welches Komplexitätspaket passt, legen wir transparent im Erstgespräch fest, ohne versteckte Posten.
Müssen wir für eine Zusammenarbeit unsere Lohnsoftware wechseln?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden Lohnsoftware weiter, sofern diese swissdec zertifiziert ist. Wenn Sie noch keine passende Lösung haben, richten wir gemeinsam eine ein.
Ist clever hr schweizweit tätig?
Ja. Wir betreuen KMU in der ganzen Schweiz. Die Prozesse laufen digital, sodass Ihr Standort keine Rolle spielt, und für persönliche Termine sind wir bei Bedarf vor Ort.
Wo werden unsere Daten gehostet und wie sind sie geschützt?
Wir arbeiten mit etablierten Cloud-Diensten (Google Workspace und Cloudflare) mit Hosting in der EU. Die Bearbeitung Ihrer Lohn- und Personaldaten folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz, das seit dem 1. September 2023 gilt, sowie den europäischen Datenschutzstandards. Zugriff hat nur, wer ihn für Ihre Betreuung braucht.
Ersetzt KI bei Ihnen die menschliche Arbeit im HR?
Nein. KI übernimmt bei uns Routine und Vorarbeit, etwa die Vorauswahl beim Sourcing oder Entwürfe für Zeugnisse. Jede Empfehlung und jedes Dokument wird von einer Fachperson geprüft. Personalentscheide wie Anstellung, Lohn oder Trennung treffen immer Menschen, bei Ihnen und bei uns.
Wie schützen Sie unsere Daten beim Einsatz von KI?
Ihre Lohn- und Personendaten landen nie in öffentlichen KI-Tools. Wir arbeiten in einer geschützten Umgebung (Google Workspace, Hosting in der EU), und die Bearbeitung folgt dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz. KI setzen wir nur dort ein, wo keine sensiblen Daten betroffen sind oder die Umgebung geschützt ist.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder lange Kündigungsfristen?
Wir setzen auf faire, kurze Bindungen statt auf lange Knebelverträge. Sie bleiben, weil die Leistung stimmt, nicht weil ein Vertrag Sie hält. Die genauen Konditionen halten wir im Angebot transparent fest.
Was ist Outplacement und wann brauchen wir es?
Outplacement ist die professionelle Begleitung von Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen verlassen, etwa bei einer Trennung oder einem Stellenabbau. Wir unterstützen die Person beim nächsten Karriereschritt, was den Übergang fair gestaltet und Ihren Ruf als Arbeitgeber schützt. Der Preis liegt bei CHF 3'500 pro Person für 20 Stunden Begleitung, verteilt über drei Monate, inklusive Vor- und Nachbereitung.
Wie schnell können wir mit clever hr starten?
In den meisten Fällen sind wir innerhalb weniger Tage startklar. Nach einem kurzen Gespräch klären wir den Umfang, übernehmen Ihre Daten und legen los, ohne lange Vorlaufzeit.
Was kostet Recruiting bei clever hr und gibt es eine Erfolgsprovision?
Recruiting kostet CHF 175 pro Stunde, ganz ohne Erfolgsprovision. Sie zahlen also nicht ein Vielfaches eines Jahreslohns, sondern nur die tatsächlich geleistete Arbeit. Das macht die Kosten planbar und meist deutlich günstiger als bei klassischen Personalvermittlern.
Was bedeutet swissdec und warum ist das wichtig?
swissdec ist der Schweizer Standard, über den Lohndaten elektronisch und mit einer einzigen Übermittlung an AHV-Ausgleichskasse, Versicherer, Suva, Steueramt und das Bundesamt für Statistik gemeldet werden. Eine swissdec zertifizierte Lohnbuchhaltung spart Aufwand und reduziert Fehler bei den Meldungen.
Welche Sozialversicherungsabzüge fallen auf den Lohn an?
Auf den Lohn fallen unter anderem AHV, IV und EO an, zusammen 10,6 Prozent, je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Dazu kommen die Arbeitslosenversicherung, die berufliche Vorsorge und die Unfallversicherung. Wir berechnen alle Abzüge korrekt und melden sie für Sie.
Welche Aufgaben übernimmt eine externe HR-Abteilung konkret?
Wir kümmern uns um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Verträge, Zeugnisse, Ein- und Austritte, Recruiting und Beratung im Arbeitsrecht. Sie behalten die Entscheidungen, wir übernehmen die laufende Arbeit und das Fachwissen.
Lohnt sich Auslagern für ein KMU mit 20 bis 100 Mitarbeitenden?
In dieser Grösse ist eine eigene HR-Fachperson oft zu teuer, die Geschäftsführung aber überlastet. Auslagern gibt Ihnen Fachwissen ohne Fixkosten einer Vollzeitstelle und senkt das Risiko teurer Fehler bei Löhnen und Recht. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Was bedeutet KI-gestützt bei clever hr für uns?
Wir nutzen KI für wiederkehrende Schritte wie das Sichten von Bewerbungen oder das Vorbereiten von Dokumenten. Das macht die Arbeit schneller und günstiger, während ein Mensch jede wichtige Entscheidung prüft. Der Datenschutz folgt dabei Schweizer Recht.
Behalten wir die Kontrolle, wenn wir die HR auslagern?
Ja. Alle Entscheidungen über Anstellungen, Löhne und Trennungen treffen weiterhin Sie. Wir bereiten vor, beraten und erledigen die Umsetzung, sodass Sie Überblick und Hoheit über Ihr Personal behalten.